کسی ٹیبل میں ڈراپ ڈاؤن اختیارات کیسے طے کریں

کسی ٹیبل میں ڈراپ ڈاؤن اختیارات کیسے طے کریں

روزانہ دفتر کے کام یا ڈیٹا پروسیسنگ میں ، ایکسل ٹیبلز کا ڈراپ ڈاؤن آپشن فنکشن ڈیٹا انٹری کی کارکردگی اور درستگی کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ اس مضمون میں یہ بتایا گیا ہے کہ اس عملی تکنیک میں تیزی سے عبور حاصل کرنے میں مدد کے ل strit تیار کردہ اعداد و شمار کی مثالوں کے ساتھ ، ڈراپ ڈاؤن اختیارات کو کیسے مرتب کیا جائے۔

1. ایکسل ڈراپ ڈاؤن اختیارات کے ل steps اقدامات مرتب کرنا

1.بنیادی سیٹ اپ کا طریقہ:
- خلیوں یا حدود کو منتخب کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن کے اختیارات مرتب کرنے کی ضرورت ہے
- "ڈیٹا" ٹیب → "ڈیٹا کی توثیق" کو منتخب کریں
- "اجازت" میں "ترتیب" منتخب کریں
- "ماخذ" میں آپشن مواد درج کریں (کوما کے ذریعہ الگ)

2.حوالہ ڈیٹا سورس کی ترتیبات:
جب بہت سارے اختیارات موجود ہیں تو ، آپ پہلے ایک آپشن لسٹ تشکیل دے سکتے ہیں اور پھر اسے حوالہ جات کے ذریعے نافذ کرسکتے ہیں:

2. اعلی درجے کی ترتیب کی مہارت

3. عام مسائل کے حل

1.تمام اختیارات نہیں دکھائے گئے:
- چیک کریں کہ آیا ڈیٹا کی توثیق کے ماخذ میں پوشیدہ حروف شامل ہیں یا نہیں
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیل مواد کو ظاہر کرنے کے لئے کافی وسیع ہے

2.غلط کراس شیٹ حوالہ جات:
- اسی ورک شیٹ پر آپشن لسٹ لگانے کی سفارش کی جاتی ہے
- یا اس کا حوالہ کسی متعین نام کا استعمال کرتے ہوئے

4. ڈبلیو پی ایس ٹیبلز اور گوگل شیٹس کے مابین موازنہ

5. عملی درخواست کے معاملات

مندرجہ ذیل ملازمین سے متعلق معلومات کے اندراج فارم کی ایک مثال ہے ، جس میں "محکمہ" اور "پوزیشن" کالموں کے لئے ڈراپ ڈاؤن اختیارات مرتب کیے گئے ہیں:

ٹیبل ڈراپ ڈاؤن کے اختیارات کی ترتیب میں مہارت حاصل کرکے ، ڈیٹا انٹری کی معیاری کاری اور کام کی کارکردگی کو بہت بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ اصل ضروریات پر مبنی ترتیب دینے کا مناسب طریقہ منتخب کرنے اور اعداد و شمار کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے باقاعدگی سے آپشن کی فہرست کو برقرار رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔