کسی ٹیبل میں ڈراپ ڈاؤن اختیارات کیسے طے کریں
روزانہ دفتر کے کام یا ڈیٹا پروسیسنگ میں ، ایکسل ٹیبلز کا ڈراپ ڈاؤن آپشن فنکشن ڈیٹا انٹری کی کارکردگی اور درستگی کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ اس مضمون میں یہ بتایا گیا ہے کہ اس عملی تکنیک میں تیزی سے عبور حاصل کرنے میں مدد کے ل strit تیار کردہ اعداد و شمار کی مثالوں کے ساتھ ، ڈراپ ڈاؤن اختیارات کو کیسے مرتب کیا جائے۔
1. ایکسل ڈراپ ڈاؤن اختیارات کے ل steps اقدامات مرتب کرنا
1.بنیادی سیٹ اپ کا طریقہ:
- خلیوں یا حدود کو منتخب کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن کے اختیارات مرتب کرنے کی ضرورت ہے
- "ڈیٹا" ٹیب → "ڈیٹا کی توثیق" کو منتخب کریں
- "اجازت" میں "ترتیب" منتخب کریں
- "ماخذ" میں آپشن مواد درج کریں (کوما کے ذریعہ الگ)
2.حوالہ ڈیٹا سورس کی ترتیبات:
جب بہت سارے اختیارات موجود ہیں تو ، آپ پہلے ایک آپشن لسٹ تشکیل دے سکتے ہیں اور پھر اسے حوالہ جات کے ذریعے نافذ کرسکتے ہیں:
| مرحلہ | آپریٹنگ ہدایات |
|---|---|
| 1 | ورک شیٹ کی خالی جگہ میں اختیارات کی ایک فہرست بنائیں (جیسے A1: A5) |
| 2 | ڈیٹا کی توثیق → ترتیب → ماخذ باکس سلیکشن A1: A5 ایریا |
2. اعلی درجے کی ترتیب کی مہارت
| تقریب | عمل درآمد کا طریقہ | درخواست کے منظرنامے |
|---|---|---|
| متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست | آفسیٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے نام کی وضاحت کریں | جب اختیارات کو متحرک طور پر بڑھانے یا کم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے |
| ثانوی تعلق ڈراپ ڈاؤن | بالواسطہ فنکشن کے ساتھ مل کر | صوبہ اور شہر کا انتخاب اور دیگر درجہ بندی کا ڈیٹا |
| رنگین مارکنگ | مشروط فارمیٹنگ + ڈیٹا کی توثیق | اہم اختیارات کو اجاگر کیا گیا |
3. عام مسائل کے حل
1.تمام اختیارات نہیں دکھائے گئے:
- چیک کریں کہ آیا ڈیٹا کی توثیق کے ماخذ میں پوشیدہ حروف شامل ہیں یا نہیں
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیل مواد کو ظاہر کرنے کے لئے کافی وسیع ہے
2.غلط کراس شیٹ حوالہ جات:
- اسی ورک شیٹ پر آپشن لسٹ لگانے کی سفارش کی جاتی ہے
- یا اس کا حوالہ کسی متعین نام کا استعمال کرتے ہوئے
| مسئلہ رجحان | ممکنہ وجوہات | حل |
|---|---|---|
| ڈراپ ڈاؤن تیر ظاہر نہیں ہوتا ہے | ورک شیٹ پروٹیکشن یا سیل لاکنگ | غیر محفوظ/غیر مقفل خلیات |
| ان پٹ ویلیو غیر قانونی ہے | "ڈراپ ڈاؤن تیر فراہم کریں" کو چیک نہیں کیا گیا ہے | ڈیٹا کی توثیق کی ترتیبات میں قابل بنائیں |
4. ڈبلیو پی ایس ٹیبلز اور گوگل شیٹس کے مابین موازنہ
| تقریب | ایکسل | ڈبلیو پی ایس | گوگل شیٹس |
|---|---|---|---|
| بنیادی ڈراپ ڈاؤن | ✔ | ✔ | ✔ |
| متحرک حد | فارمولا کی ضرورت ہے | فارمولا کی ضرورت ہے | آٹو توسیع |
| رنگین مارکنگ | دستی ترتیب | خودکار ہم آہنگی | اسکرپٹ کی ضرورت ہے |
5. عملی درخواست کے معاملات
مندرجہ ذیل ملازمین سے متعلق معلومات کے اندراج فارم کی ایک مثال ہے ، جس میں "محکمہ" اور "پوزیشن" کالموں کے لئے ڈراپ ڈاؤن اختیارات مرتب کیے گئے ہیں:
| نام | محکمہ (ڈراپ ڈاؤن آپشن) | پوزیشن (ڈراپ ڈاؤن آپشن) |
|---|---|---|
| ژانگ سان | محکمہ ٹکنالوجی | انجینئر |
| جان ڈو | مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ | مینیجر |
ٹیبل ڈراپ ڈاؤن کے اختیارات کی ترتیب میں مہارت حاصل کرکے ، ڈیٹا انٹری کی معیاری کاری اور کام کی کارکردگی کو بہت بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ اصل ضروریات پر مبنی ترتیب دینے کا مناسب طریقہ منتخب کرنے اور اعداد و شمار کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے باقاعدگی سے آپشن کی فہرست کو برقرار رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں
ur
